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Practical tips on quotes, invoices and organisation, written for tradespeople and their businesses.

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Hände sortieren Briefe auf einem Werkstatttisch neben Laptop und Taschenrechner, im Hintergrund Fliesenstapel und ein Fliesenschneider

Mahnung schreiben: Fristen, Mahnstufen, Verzugszinsen – so gehst du vor

Wann deine Rechnung fällig ist, wann dein Kunde ohne Mahnung in Verzug kommt, wie du Verzugszinsen ausrechnest und wie du von der Zahlungserinnerung bis zum Mahnbescheid vorgehst. Mit Vorlage.

1 November 2026Tim

Electrical
E-Rechnung im Handwerk: Was ab 2025, 2027 und 2028 Pflicht ist
Seit 2025 musst du E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 oder 2028 auch ausstellen. Welche Frist für deinen Betrieb gilt, was XRechnung und ZUGFeRD unterscheidet und was du jetzt erledigen solltest.
1 November 2026Tim
Painters & decorators
Angebot schreiben als Handwerker: Aufbau, Pflichtangaben, Beispiel
Was ein Angebot rechtlich bewirkt, wie du es Schritt für Schritt aufbaust, was bei Privatkunden zusätzlich gilt und wie ein fertiges Malerangebot mit Positionen und Mustersätzen aussieht.
1 November 2026Tim
Facility services
Winterdienst als Hausmeisterservice: Pflichten, Übertragung, Dokumentation
Wer muss räumen, was bleibt beim Eigentümer, was gehört in deinen Vertrag und wie hältst du jeden Einsatz so fest, dass er auch nach einem Sturz vor der Haustür noch etwas beweist? Mit Checklisten und Mustertext.
29 October 2026Tim
Plumbing, heating & AC
Wartungsverträge für Heizungsanlagen: aufsetzen, planen, abrechnen
Ein Wartungsvertrag bringt dir planbare Arbeit und deinem Kunden eine Heizung, die läuft. Was hineingehört, wo Wartung aufhört und Instandsetzung anfängt, wie du Termine planst, sauber dokumentierst und richtig abrechnest.
29 October 2026Tim
Energy consulting
Vor-Ort-Begehung in der Energieberatung: Daten vollständig aufnehmen, Bericht verständlich machen
Unterlagen vorab anfordern, mit Checkliste durchs Haus, Daten für Energieausweis und Sanierungsfahrplan sauber aufnehmen und einen Bericht schreiben, den dein Kunde versteht. Mit dem Rechtsrahmen nach GModG, heute und ab 2027.
29 October 2026Tim
Roofing
Sturmschaden am Dach richtig aufnehmen: sichern, festhalten, abstimmen
Nach dem Sturm klingelt das Telefon ohne Pause. So sicherst du das Dach, hältst den Schaden prüfbar fest und gibst Eigentümer und Versicherer genau das, was sie für die Regulierung brauchen.
29 October 2026Tim
Drywall
Stundenlohnarbeiten und Regieberichte im Trockenbau: anzeigen, dokumentieren, abrechnen
Im Trockenbau fallen ständig Arbeiten an, die kein Aufmaß abbildet. Wann du sie im Stundenlohn abrechnen darfst, was du vorher vereinbaren musst und wie ein Regiebericht aussieht, der hält.
29 October 2026Tim
Building cleaning
Qualitätskontrolle in der Unterhaltsreinigung: Leistungsverzeichnis, Kontrollen mit Foto und Reklamationen sauber lösen
Ob ein Objekt sauber ist, entscheidet nicht dein Gefühl, sondern das Leistungsverzeichnis. Wie du Kontrollen mit Checkliste und Foto aufbaust, Reklamationen nachbesserst und Stunden, Zeiten und Rechnung im Griff behältst.
29 October 2026Tim
Solar & photovoltaics
PV-Anlage anmelden: Netzbetreiber, Marktstammdatenregister und Unterlagen für den Kunden
Zwischen Angebot und erster Einspeisevergütung liegen mehrere Anmeldungen. Wer welche erledigt, welche Fristen EEG und Marktstammdatenregisterverordnung setzen, was in die Mappe für deinen Kunden gehört und wie du ihn über die Monate auf dem Laufenden hältst.
29 October 2026Tim

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