Maler & Lackierer
Maler-Betrieb mit Feierabend
Aufmaß am Nachmittag, Angebot am Abend: Das muss nicht sein. craftflowOS macht aus Foto und Ansage einen Angebotsentwurf, solange du noch vor Ort bist.
Das hilft dir am meisten
„Wohnzimmer und Flur, rund sechzig Quadratmeter Wand, zweimal streichen, Decke weiß.“ Dazu ein Foto vom Raum.
Kennst du das?
„Aufmaß am Nachmittag, Angebot irgendwann spät abends.“
So hilft craftflowOSDu fotografierst die Räume und sagst kurz, was gemacht werden soll. craftflowOS macht den Angebotsentwurf, solange du noch vor Ort bist.
„Der Kunde will noch ein Zimmer mehr, und welches Angebot hatte er eigentlich?“
So hilft craftflowOSAngebote, Rechnungen und Projekte hängen am Kunden. Du siehst auf einen Blick, was schon gelaufen ist.
„Die Rechnung für die letzte Baustelle liegt noch auf dem Stapel.“
So hilft craftflowOSRechnungen entstehen aus deinen Projektdaten. Du tippst nichts doppelt und siehst, was schon bezahlt ist.
Sprich es einfach aufs Handy
Aus Foto und Ansage wird ein Angebotsentwurf mit Positionen aus deinem Katalog. Du prüfst ihn und schickst ihn ab.
„Wohnzimmer und Flur, rund sechzig Quadratmeter Wand, zweimal streichen, Decke weiß.“ Dazu ein Foto vom Raum.
- Wände 2× streichen, 60 m²570,00 €
- Decken weiß, 30 m²204,00 €
- Abdecken und Vorarbeiten120,00 €
Ein Tag mit craftflowOS
Vom ersten Handgriff bis zum Feierabend: So läuft ein Arbeitstag, wenn craftflowOS mitläuft. Du sprichst, craftflowOS schreibt mit.
- Morgens
Termine im Blick
Morgens siehst du, welche Baustelle zuerst dran ist und wer mitkommt. Alles im Kalender, auch für dein Team.
Kalender & Team - Vormittags
Raum aufgenommen
Du stehst im Wohnzimmer, machst ein Foto und sagst: sechzig Quadratmeter Wand, zweimal streichen. Der Entwurf steht.
Angebot per Foto - Mittags
Kunde nachgeschlagen
Was wurde dem Kunden zugesagt? Kontakt, Notizen, Angebote und Rechnungen liegen an einem Ort.
Kunden & Projekte - Nachmittags
Stunden erfasst
Dein Team stempelt am Projekt. Du siehst die Ist-Stunden, ohne Zettel einzusammeln.
Zeiterfassung - Feierabend
Rechnung verschickt
Wenn die Wand fertig ist, geht die Rechnung aus den Projektdaten raus. Offene Posten hast du im Blick.
Rechnungen & Mahnungen
Fachtiefe
Was beim Maler zwischen Aufmaß, Untergrund und Wetter zählt
Flächenaufmaß und Öffnungsabzüge
Beim Streichen wird nach Fläche abgerechnet, und genau dort entstehen die meisten Missverständnisse. Gemessen werden Wände und Decken, abgezogen werden Fenster, Türen und größere Aussparungen. Entscheidend ist, dass Kunde und Betrieb dieselbe Rechenregel meinen, bevor das Angebot rausgeht. Schreib deshalb auf, wie du aufgemessen hast: Raum für Raum, mit Höhe, Länge und den abgezogenen Öffnungen. Das schützt dich, wenn später jemand nachrechnet, und erspart dir die Diskussion über einzelne Quadratmeter. Mit Angebot per Foto fotografierst du den Raum und beschreibst, was gemacht werden soll. craftflowOS schlägt Positionen aus deinem Katalog vor, du prüfst Mengen und Preise und passt an.
Angebot per FotoUntergrund und Vorarbeiten im Angebot sichtbar machen
Der Anstrich ist der kleinste Teil der Arbeit, wenn der Untergrund nicht stimmt. Risse, alte Farbschichten, Feuchtstellen, Tapetenreste oder Flecken kosten Zeit, bevor die erste Rolle ansetzt. Wer das im Angebot nicht ausweist, arbeitet unbezahlt oder streitet später über Mehrkosten. Schau dir den Untergrund bei der Besichtigung genau an und halte fest, was zu tun ist: abkleben, spachteln, schleifen, grundieren. Führe diese Vorarbeiten als eigene Positionen auf, dann versteht der Kunde, warum der Preis mehr ist als Farbe und Pinsel. In Kunden & Projekte von craftflowOS hängen Notizen, Angebote und Verlauf am Kunden, so findest du später wieder, was vereinbart war.
Kunden & ProjekteTrocknungs- und Wetterzeiten planen
Farbe, Spachtel und Grundierung brauchen Zeit, und diese Zeit lässt sich nicht verhandeln. Wer den nächsten Arbeitsgang zu früh startet, malt später noch einmal. Plane deshalb nicht nur, wie lange das Streichen dauert, sondern auch, wann eine Schicht durchgetrocknet sein muss. Bei Außenarbeiten kommen Regen, Feuchtigkeit und Temperatur dazu, und ein trockener Morgen reicht nicht immer. Sag Kunden früh, dass sich ein Termin verschieben kann, und halte für schlechtes Wetter Arbeiten bereit, die drinnen gehen. Im gemeinsamen Kalender von craftflowOS sehen alle ihre Termine, Erinnerungen gehen automatisch raus, und eine Verschiebung erfährt dein Team nicht erst auf der Fahrt.
Kalender & TeamDas hilft dir im Alltag
Die Funktionen, die zu deinem Gewerk am besten passen. Jede hat ihre eigene Seite.
- Angebot per FotoAufmaß am Nachmittag, Angebot am Abend? Nicht mehr nötig. Der Entwurf steht, solange du im Raum bist.Funktion ansehen
- Kunden & ProjekteKontakt, Notizen, Angebote und Rechnungen hängen am Kunden. Du suchst nicht mehr.Funktion ansehen
- Rechnungen & MahnungenDie Rechnung kommt aus deinem Projekt, du tippst nichts doppelt.Funktion ansehen
- Kalender & TeamDer Kalender zeigt, wo dein Team morgen streicht.Funktion ansehen
Fair bezahlt, ohne Haken
Du startest klein und buchst dazu, was du brauchst. Monatlich kündbar, wenn du monatlich zahlst.
Für den Malerbetrieb: Solo bringt alle KI-Funktionen für Angebot und Doku mit.
Zum Start: 30 Tage kostenlos testenZum Start: 30 Tage kostenlos testen, ohne Einrichtungsgebühr. Alle Preise zzgl. MwSt.
Alle Pakete ansehenStarter
Für den Einstiegab19 €pro Monat
- Angebote & Rechnungen
- E-Rechnung & GoBD
- Kalender, Kunden & Projekte
Solo
Für Einzelunternehmerab49 €pro Monat
- Alle KI-Funktionen: Angebot per Foto, Sprachassistent, Baustellen-Doku
- Kalender, Kunden & Projekte
- App für die Baustelle
Fragen aus dem Betrieb
Kann ich ein Angebot schon beim Kunden schreiben?
Ja. Foto machen, kurz sagen, was gemacht werden soll, und craftflowOS schlägt die Positionen aus deinem Katalog vor. Du prüfst, änderst und schickst es ab.
Geht das auch im Treppenhaus ohne Empfang?
Ja, für das Wichtigste: Termine, Baustellen-Doku und Angebotsentwürfe speicherst du auch im Funkloch. Sie werden gesendet, sobald dein Handy wieder Netz hat.
Wie komme ich zur E-Rechnung?
Die Rechnung entsteht aus den Daten deines Projekts und geht als PDF mit deinem eigenen Briefkopf per E-Mail raus. E-Rechnung und GoBD sind in jedem Paket dabei.
Was ist mit meinen Gesellen?
Jeder bekommt einen eigenen Zugang mit der App, sieht seine Termine im Kalender und stempelt am Projekt. Weitere Zugänge buchst du jederzeit dazu.
Sind die Fotos der Wohnungen sicher?
Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Kamera und Mikrofon nutzt die App nur für Fotos und Sprache, und in den Systemeinstellungen entscheidest du, was sie darf.
Noch eine Frage zur Einrichtung oder zum Alltag mit craftflowOS? Im Hilfebereich findest du Antworten und kannst uns direkt schreiben. Zur Hilfe
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Betriebe arbeiten oft Hand in Hand. Schau dir an, wie craftflowOS in den Nachbargewerken hilft.
Trockenbau
Angebot vom Foto, Termine und Stunden im Griff.
Fliesenleger
Bad fotografieren, ansagen, Angebotsentwurf prüfen.
Bau & Rohbau
Doku, Stunden und Termine pro Baustelle.
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Angebote raus, solange der Pinsel noch nass ist
craftflowOS erledigt den Schreibkram, du bleibst bei deiner Arbeit.