Gebäudereinigung

Gebäudereinigung in Bestform

Objekte, Reinigungspläne, Einsatzzeiten: Dazu kommen Angebote und Stundenzettel. craftflowOS plant deine Teams, erfasst die Stunden und hält die Kunden beisammen.

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Das hilft dir am meisten

Reinigungskraft zieht eine Glasfassade ab
craftflowOS hört zu
„Praxis Albers, zweimal die Woche, Büro und Flur, Sanitärräume, alle drei Monate die Fenster.“
Angebotsentwurf erstelltAngebot Reinigung Praxis AlbersPro Monat netto: 590,00 €

Kennst du das?

„Wer reinigt heute welches Objekt, und wer springt ein, wenn jemand ausfällt?“

So hilft craftflowOSAlle Einsätze stehen im Teamkalender. Du siehst, wer wo im Einsatz ist, und schiebst um, wenn es nötig ist.

„Die Stundenzettel kommen am Monatsende und sind kaum lesbar.“

So hilft craftflowOSDein Team stempelt am Objekt. Du siehst die Stunden je Objekt, ohne Zettel einzusammeln.

„Jeder Kunde hat andere Wünsche, und ich habe sie im Kopf.“

So hilft craftflowOSWünsche, Zugänge und Absprachen hängen am Kunden. Wer ins Objekt fährt, sieht sie auch.

Sprich es einfach aufs Handy

Aus Foto und Ansage wird ein Angebotsentwurf mit Positionen aus deinem Katalog. Du prüfst ihn und schickst ihn ab.

craftflowOS hört zu
„Praxis Albers, zweimal die Woche, Büro und Flur, Sanitärräume, alle drei Monate die Fenster.“
Angebot Reinigung Praxis AlbersUnterhaltsreinigung, monatlichEntwurf, du prüfst
  • Büro und Flur, 2× pro Woche340,00 €
  • Sanitärräume, 2× pro Woche160,00 €
  • Glasflächen, monatlicher Anteil90,00 €
Pro Monat netto590,00 €

Ein Tag mit craftflowOS

Vom ersten Handgriff bis zum Feierabend: So läuft ein Arbeitstag, wenn craftflowOS mitläuft. Du sprichst, craftflowOS schreibt mit.

  1. Morgens

    Touren im Kalender

    Wer reinigt heute welches Objekt? Dein Team sieht seine Einsätze im gemeinsamen Kalender.

    Kalender & Team
  2. Vormittags

    Einsatz gestempelt

    Zum Einsatzstart stempelt dein Team am Projekt ein. Die Stunden stehen ohne Stundenzettel fest.

    Zeiterfassung
  3. Mittags

    Objekt nachgeschlagen

    Praxis Albers, zweimal die Woche: Kontakt, Notizen und Verlauf zum Objekt hast du dabei.

    Kunden & Projekte
  4. Nachmittags

    Einsatz festgehalten

    Fenster gemacht, Sanitärräume fertig: Ein gesprochener Satz, und der Bericht hängt am Objekt.

    Baustellen-Doku
  5. Feierabend
Fachtiefe

Was in der Gebäudereinigung zwischen Touren, Qualität und Stunden zählt

Reviere und wiederkehrende Touren

Reinigung ist Routine, und Routine lebt von Verlässlichkeit. Jedes Objekt hat feste Tage, eine Reihenfolge der Räume und Wege dazwischen. Ein Revier fasst Objekte so zusammen, dass eine Kraft sie nacheinander schafft, ohne weite Wege. Gute Touren sind so gebaut, dass ein Ausfall durch Krankheit oder Urlaub kein Chaos macht: Jemand anderes kann sie übernehmen, weil klar ist, was zu tun ist und wo der Schlüssel liegt. Halte pro Objekt Zugang, Ansprechpartner und Besonderheiten fest. Im gemeinsamen Kalender von craftflowOS sieht dein Team seine Termine, Erinnerungen gehen automatisch raus, und über Rollen regelst du, wer was sehen darf.

Kalender & Team

Qualitätskontrolle mit Checkliste und Foto

Ob gut gereinigt wurde, entscheidet der Kunde, aber du solltest es vor ihm wissen. Eine Checkliste je Objekt legt fest, was zu prüfen ist: Böden, Sanitär, Oberflächen, Glas, Müll. So misst du nicht nach Gefühl, sondern immer mit demselben Maß. Ein Foto vom Ergebnis belegt den Zustand und hilft, wenn ein Kunde später etwas beanstandet. Besprich Mängel ohne Umschweife mit dem Team und halte fest, was nachgebessert wurde. Beschwerden sind eine Chance, denn wer schnell reagiert, behält Kunden. In Kunden & Projekte von craftflowOS hängen Notizen und Verlauf am Kunden, und du findest wieder, was zu einem Objekt besprochen wurde.

Kunden & Projekte

Stunden je Objekt

Ein Reinigungsvertrag wird kalkuliert, und die Kalkulation stimmt nur, wenn die Stunden stimmen. Wer nicht weiß, wie lange ein Objekt wirklich dauert, merkt es erst an der Marge. Vergleiche deshalb die vorgesehene mit der tatsächlichen Zeit je Objekt und sprich Abweichungen an: Ist die Fläche größer geworden, die Nutzung intensiver, der Zugang umständlicher? Dann kannst du Preis oder Umfang anpassen, statt draufzuzahlen. Auch für das Team ist es fairer, wenn die Vorgaben realistisch sind. In craftflowOS stempelt dein Team am Projekt ein und aus, und du siehst die Ist-Stunden je Projekt, ohne Zettel einzusammeln.

Zeiterfassung

Das hilft dir im Alltag

Die Funktionen, die zu deinem Gewerk am besten passen. Jede hat ihre eigene Seite.

Fair bezahlt, ohne Haken

Du startest klein und buchst dazu, was du brauchst. Monatlich kündbar, wenn du monatlich zahlst.

Mit mehreren Reinigungsteams: Das Paket Team bringt Einsatzplanung und Zeiterfassung fürs Team mit.

Zum Start: 30 Tage kostenlos testenZum Start: 30 Tage kostenlos testen, ohne Einrichtungsgebühr. Alle Preise zzgl. MwSt.

Alle Pakete ansehen
Zum Einstieg

Starter

Für den Einstieg

ab19 €pro Monat

  • Angebote & Rechnungen
  • E-Rechnung & GoBD
  • Kalender, Kunden & Projekte
Passt zu deinem Gewerk

Team

Für kleine Teams

ab149 €pro Monat

  • Alle KI-Funktionen
  • Einsatzplanung & Zeiterfassung fürs Team
  • App für jeden Monteur

Fragen aus dem Betrieb

Wie plane ich Reinigungsteams für mehrere Objekte?

Im gemeinsamen Kalender. Termine und Verfügbarkeiten stehen an einem Ort, Erinnerungen gehen automatisch raus. Weitere Zugänge buchst du jederzeit dazu.

Wie erfasse ich Einsatzzeiten?

Kommen, Gehen und Pausen werden in der App am richtigen Projekt erfasst. Du gibst die Zeiten frei und exportierst sie für die Lohnabrechnung.

Funktioniert das im Keller oder Tiefgarage ohne Netz?

Ja, für das Wichtigste: Termine, Baustellen-Doku und Angebotsentwürfe speicherst du auch im Funkloch. Sie werden gesendet, sobald dein Handy wieder Netz hat.

Kann ich Rechnungen für Dauerkunden schreiben?

Die Rechnung entsteht aus den Daten deines Projekts und geht als PDF mit deinem eigenen Briefkopf per E-Mail raus. E-Rechnung und GoBD sind in jedem Paket dabei.

Wie sicher sind die Objektdaten?

Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Kamera und Mikrofon nutzt die App nur für Fotos und Sprache, und in den Systemeinstellungen entscheidest du, was sie darf.

Noch eine Frage zur Einrichtung oder zum Alltag mit craftflowOS? Im Hilfebereich findest du Antworten und kannst uns direkt schreiben. Zur Hilfe

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