Elektro

Elektro-Betrieb ohne Zettelkram

Zwischen Verteiler und Baustelle bleibt wenig Zeit fürs Büro. craftflowOS entwirft Angebote, hält die Doku fest und schreibt Rechnungen aus deinen Projektdaten. Du schaust drüber.

Elektriker verdrahtet einen Sicherungskasten
craftflowOS hört zu
„Einfamilienhaus Becker, Zählerschrank erneuern, Unterverteilung neu, zwölf Stromkreise, dazu Fehlerstromschutz.“
Angebotsentwurf erstelltAngebot Haus BeckerSumme netto: 3.006,00 €

Kennst du das?

„Abends sitze ich noch am Angebot für den Zählerschrank.“

So hilft craftflowOSDu sprichst die Baustelle vor Ort aufs Handy. craftflowOS macht daraus einen Angebotsentwurf mit Positionen aus deinem Katalog.

„Ich blättere ewig im Katalog, bis ich den richtigen Artikel finde.“

So hilft craftflowOSDu beschreibst, was du brauchst. Der Produktchat sucht in deinem Sortiment und zeigt dir passende Artikel.

„Was ich heute im Verteiler gemacht habe, weiß in drei Tagen keiner mehr.“

So hilft craftflowOSDu diktierst, was gemacht wurde. craftflowOS macht daraus einen Bericht und hängt ihn ans Projekt.

Sprich es einfach aufs Handy

craftflowOS macht daraus einen Angebotsentwurf mit Positionen aus deinem Katalog. Du prüfst die Mengen, änderst, was nicht passt, und schickst ihn ab.

craftflowOS hört zu
„Einfamilienhaus Becker, Zählerschrank erneuern, Unterverteilung neu, zwölf Stromkreise, dazu Fehlerstromschutz.“
Angebot Haus BeckerZählerschrank und UnterverteilungEntwurf, du prüfst
  • Zählerschrank erneuern1.180,00 €
  • Unterverteilung, 12 Stromkreise1.640,00 €
  • Fehlerstromschutz Typ A, 2 Stück186,00 €
Summe netto3.006,00 €

Ein Tag mit craftflowOS

Vom ersten Handgriff bis zum Feierabend: So läuft ein Arbeitstag, wenn craftflowOS mitläuft. Du sprichst, craftflowOS schreibt mit.

  1. Morgens

    Der Tag steht

    Du schaust morgens in den Kalender: Wer fährt wohin, welcher Termin kommt als Nächstes. Dein Team sieht denselben Stand.

    Kalender & Team
  2. Vormittags

    Zählerschrank fotografiert

    Du machst ein Foto vom Zählerschrank und sagst kurz, was erneuert wird. craftflowOS macht den Angebotsentwurf mit Positionen aus deinem Katalog.

    Angebot per Foto
  3. Mittags

    Bericht diktiert

    Verteiler fertig? Du sprichst auf, was gemacht wurde. Daraus wird ein Bericht mit Zeitstempel, am richtigen Projekt.

    Baustellen-Doku
  4. Nachmittags

    Stunden gebucht

    Kommen, Gehen und Pausen stempelst du am Handy, am richtigen Projekt. Kein Zettel im Transporter.

    Zeiterfassung
  5. Feierabend

    Rechnung raus

    Die Rechnung kommt aus den Projektdaten. Du schaust drüber und verschickst sie, bevor du den Rechner ausmachst.

    Rechnungen & Mahnungen
Fachtiefe

Drei Dinge, die im Elektro-Alltag über Ruhe oder Ärger entscheiden

Prüfungen und Prüfprotokolle sauber dokumentieren

Eine Prüfung ist erst fertig, wenn sie nachvollziehbar festgehalten ist. Wer später gefragt wird, was an welcher Anlage geprüft wurde, braucht mehr als ein Gefühl: Anlage, Datum, Messwerte, auffällige Stellen und was daraufhin geändert wurde. Das Problem ist selten die Messung selbst, sondern der Weg vom Messgerät aufs Papier. Notizen im Transporter gehen verloren, und abends erinnert sich niemand an jedes Detail. Hilfreich ist eine feste Reihenfolge: erst prüfen, dann sofort festhalten, solange du vor der Anlage stehst. Mit der Baustellen-Doku diktierst du, was du gesehen und gemessen hast. Der Bericht hängt mit Zeitstempel am Projekt, auf Wunsch mit Foto.

Baustellen-Doku

Aufmaß und Material bei Altbausanierung

Im Altbau ist selten etwas so, wie der Plan es zeigt. Leitungen verlaufen anders als gedacht, Verteiler wurden über die Jahre erweitert, und hinter der Wand wartet manchmal eine Überraschung. Deshalb lohnt sich beim Aufmaß der zweite Blick: Welche Räume, welche Wege für neue Leitungen, wo sitzen Steckdosen und Schalter, was lässt sich weiterverwenden und was muss raus? Fotos halten den Zustand fest, bevor etwas verändert wird, und schützen später vor Streit darüber, was schon vorher so war. Wer im Angebot offen benennt, wo noch Unklarheiten bleiben, kalkuliert ehrlicher. Mit Angebot per Foto machst du Aufnahmen und beschreibst kurz die Arbeiten. craftflowOS schlägt Positionen aus deinem Katalog vor, du prüfst und passt an.

Angebot per Foto

Störungsannahme und Notdienst

Bei einer Störung ruft niemand an, weil es gerade passt. Der Strom ist weg, ein Schalter riecht verbrannt, oder die Anlage löst ständig aus. In den ersten Minuten entscheiden wenige Fragen: Was genau ist ausgefallen, ist jemand in Gefahr, kann der Kunde etwas Sicheres selbst tun, und wo ist die Adresse? Wer diese Angaben sauber aufnimmt, fährt mit dem richtigen Material los und kann einschätzen, ob es eilt. Zum Notdienst gehört auch, ehrlich zu sagen, wann du kommen kannst. Lege vorab fest, wer Rufbereitschaft hat und wie du Anfragen außerhalb der Arbeitszeit sortierst. So bleibt der Notfall ein Notfall, und alles andere wartet bis zum nächsten Werktag.

Das hilft dir im Alltag

Die Funktionen, die zu deinem Gewerk am besten passen. Jede hat ihre eigene Seite.

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Du startest klein und buchst dazu, was du brauchst. Monatlich kündbar, wenn du monatlich zahlst.

Für deinen Betrieb: Solo bringt alle KI-Funktionen mit, vom Angebot per Foto bis zur Baustellen-Doku.

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  • Angebote & Rechnungen
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Fragen aus dem Betrieb

Geht das auch im Keller ohne Netz?

Ja, für das Wichtigste: Termine, Baustellen-Doku und Angebotsentwürfe speicherst du auch im Funkloch. Sie werden gesendet, sobald dein Handy wieder Netz hat.

Kann ich damit E-Rechnungen schreiben?

Die Rechnung entsteht aus den Daten deines Projekts und geht als PDF mit deinem eigenen Briefkopf per E-Mail raus. E-Rechnung und GoBD sind in jedem Paket dabei.

Was passiert mit den Fotos aus Kundenobjekten?

Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Kamera und Mikrofon nutzt die App nur für Fotos und Sprache, und in den Systemeinstellungen entscheidest du, was sie darf.

Kann mein Geselle auch mitarbeiten?

Ja. Wer im Team mitarbeitet, bekommt einen eigenen Zugang mit der App für die Baustelle. Weitere Zugänge buchst du jederzeit dazu.

Kann ich ein Angebot auch nur per Sprache erstellen?

Ja. Du beschreibst in zwei, drei Sätzen, was gemacht werden soll, optional mit Foto. craftflowOS schlägt die Positionen aus deinem Katalog vor, du prüfst sie und schickst das Angebot ab.

Noch eine Frage zur Einrichtung oder zum Alltag mit craftflowOS? Im Hilfebereich findest du Antworten und kannst uns direkt schreiben. Zur Hilfe

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Mehr Zeit am Verteiler, weniger am Schreibtisch

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