Tischler & Schreiner

Tischlerei mit Zeit zum Hobeln

Aufmaß beim Kunden, Zeichnung, Stückliste, Angebot: Das meiste davon passiert abends. craftflowOS macht aus Foto und Ansage einen Angebotsentwurf, solange du noch beim Kunden stehst.

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Das hilft dir am meisten

Tischler hobelt ein Eichenbrett in der Werkstatt
craftflowOS hört zu
„Flur, Einbauschrank, zwei Meter vierzig breit, Eiche furniert, zwei Schiebetüren.“ Dazu ein Foto der Nische.
Angebotsentwurf erstelltAngebot Einbauschrank BrandtSumme netto: 3.160,00 €

Kennst du das?

„Der Einbauschrank ist gemessen, aber das Angebot schreibe ich erst am Wochenende.“

So hilft craftflowOSDu fotografierst die Nische und sagst Maße und Material an. craftflowOS macht den Angebotsentwurf, solange du noch beim Kunden bist.

„Die Kundin will die Türen jetzt doch in Eiche, und wo stand das noch mal?“

So hilft craftflowOSWünsche, Angebote und Änderungen hängen am Projekt. Du findest sie wieder, ohne Zettel zu wälzen.

„Zwischen Werkstatt und Montage vergesse ich die Rechnung.“

So hilft craftflowOSRechnungen entstehen aus deinen Projektdaten, Mahnungen laufen mit. Du siehst, was noch offen ist.

Sprich es einfach aufs Handy

Aus Foto und Ansage wird ein Angebotsentwurf mit Positionen aus deinem Katalog. Du prüfst ihn und schickst ihn ab.

craftflowOS hört zu
„Flur, Einbauschrank, zwei Meter vierzig breit, Eiche furniert, zwei Schiebetüren.“ Dazu ein Foto der Nische.
Angebot Einbauschrank BrandtFlur, Eiche furniertEntwurf, du prüfst
  • Schrankkorpus Eiche, 2,40 m1.850,00 €
  • Schiebetüren, 2 Stück890,00 €
  • Aufmaß und Montage420,00 €
Summe netto3.160,00 €

Ein Tag mit craftflowOS

Vom ersten Handgriff bis zum Feierabend: So läuft ein Arbeitstag, wenn craftflowOS mitläuft. Du sprichst, craftflowOS schreibt mit.

  1. Morgens

    Kunde im Blick

    Morgens schaust du nach, was beim Kunden zuletzt besprochen wurde. Notizen, Angebote und Rechnungen liegen an einem Ort.

    Kunden & Projekte
  2. Vormittags

    Nische fotografiert

    Du stehst vor der Nische, machst ein Foto und sagst: Einbauschrank, Eiche, zwei Schiebetüren. Der Entwurf folgt.

    Angebot per Foto
  3. Mittags

    Beschläge gefunden

    Du beschreibst, was du brauchst, und craftflowOS sucht den passenden Artikel aus deinem Sortiment.

    Sprachassistent
  4. Nachmittags

    Werkstatt dokumentiert

    Was heute fertig wurde, sprichst du kurz auf. Der Bericht hängt am Projekt, auf Wunsch mit Foto.

    Baustellen-Doku
  5. Feierabend

    Rechnung fertig

    Die Rechnung kommt aus den Projektdaten. Du musst nichts doppelt eintippen.

    Rechnungen & Mahnungen
Fachtiefe

Was in der Tischlerei zwischen Maßanfertigung, Werkstatt und Montage zählt

Maßanfertigung: Aufmaß, Zeichnung, Kundenfreigabe

Bei einem Möbelstück nach Maß ist jeder Fehler teuer, weil das Material schon zugeschnitten ist. Deshalb gilt eine feste Reihenfolge: erst aufmessen, dann zeichnen, dann freigeben lassen, dann bauen. Miss vor Ort alles, was zählt: Wandschrägen, Nischen, Steckdosen, Fensterbänke, Fußleisten. Die Zeichnung zeigt dem Kunden, was er bekommt, und seine Freigabe ist die Grundlage für alles Weitere. Halte schriftlich fest, was freigegeben wurde und wann. Passt später etwas nicht, ist klar, wovon ihr ausgegangen seid. In Kunden & Projekte von craftflowOS hängen Notizen, Angebote und Verlauf am Kunden, und du findest die Freigabe wieder, ohne zu suchen.

Kunden & Projekte

Werkstatt- und Montagezeit trennen

Eine Tischlerarbeit hat zwei Orte: die Werkstatt, in der gebaut wird, und die Baustelle, auf der montiert wird. Beide haben eigene Zeiten, eigene Risiken und oft auch eigene Leute. Wer sie im Angebot in einem Topf lässt, kann hinterher nicht erklären, warum eine Küche länger gedauert hat als gedacht. Besser ist es, beide Teile getrennt zu schätzen: Zuschnitt, Fertigung, Oberfläche, Transport, Einbau, Anpassung vor Ort. So siehst du, wo sich die Kalkulation lohnt und wo nicht. Der Kunde versteht außerdem, dass der Montagetag erst kommt, wenn in der Werkstatt alles fertig ist, und kann seine Räume rechtzeitig frei machen.

Änderungswünsche als Nachtrag

Mitten im Bau fällt dem Kunden auf, dass er doch lieber eine Schublade mehr hätte oder ein anderes Holz. Das ist normal, und es verändert den Auftrag. Entscheidend ist, dass daraus ein Nachtrag wird, bevor du weiterbaust: kurz beschreiben, was sich ändert, was es kostet und wie es den Termin verschiebt. Der Kunde bestätigt, und erst dann wird es gebaut. Ohne diesen Schritt bleibt am Ende ein Streit über Dinge, die niemand aufgeschrieben hat. Mit Angebot per Foto beschreibst du die Änderung kurz, und craftflowOS macht einen Entwurf mit Positionen aus deinem Katalog, den du prüfst und anpasst.

Angebot per Foto

Das hilft dir im Alltag

Die Funktionen, die zu deinem Gewerk am besten passen. Jede hat ihre eigene Seite.

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Du startest klein und buchst dazu, was du brauchst. Monatlich kündbar, wenn du monatlich zahlst.

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Zum Einstieg

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Für den Einstieg

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  • Angebote & Rechnungen
  • E-Rechnung & GoBD
  • Kalender, Kunden & Projekte
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Für Einzelunternehmer

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  • Alle KI-Funktionen: Angebot per Foto, Sprachassistent, Baustellen-Doku
  • Kalender, Kunden & Projekte
  • App für die Baustelle

Fragen aus dem Betrieb

Kann ich Maße und Material per Sprache angeben?

Ja. Du beschreibst den Auftrag so, wie du ihn einem Kollegen am Telefon erklären würdest. craftflowOS schlägt Positionen aus deinem Katalog vor, du prüfst sie.

Läuft das auch beim Kunden im Altbau ohne Netz?

Ja, für das Wichtigste: Termine, Baustellen-Doku und Angebotsentwürfe speicherst du auch im Funkloch. Sie werden gesendet, sobald dein Handy wieder Netz hat.

Gibt es E-Rechnung?

Die Rechnung entsteht aus den Daten deines Projekts und geht als PDF mit deinem eigenen Briefkopf per E-Mail raus. E-Rechnung und GoBD sind in jedem Paket dabei.

Wie kommen Mitarbeiter in die Werkstatt-Doku?

Wer mitarbeitet, bekommt einen eigenen Zugang mit der App und spricht seinen Stand direkt ins Projekt. Weitere Zugänge buchst du jederzeit dazu.

Sehen andere meine Kundendaten?

Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Kamera und Mikrofon nutzt die App nur für Fotos und Sprache, und in den Systemeinstellungen entscheidest du, was sie darf.

Noch eine Frage zur Einrichtung oder zum Alltag mit craftflowOS? Im Hilfebereich findest du Antworten und kannst uns direkt schreiben. Zur Hilfe

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Betriebe arbeiten oft Hand in Hand. Schau dir an, wie craftflowOS in den Nachbargewerken hilft.

  • Bau & Rohbau

    Doku, Stunden und Termine pro Baustelle.

  • Dachdecker

    Anrufe annehmen, Termine planen, Angebot vom Foto.

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