Handwerksmeister schaut auf der Baustelle lächelnd auf sein Smartphone
Warteliste offenSei von Anfang an dabei!
  • Kostenlos & unverbindlich
  • Frühzeitiger Zugang zum Start
  • Keine Werbung – jederzeit abmeldbar

Handwerkersoftware – das KI-BetriebssystemWeniger Büro.Mehr Handwerk.

Vom KI-Telefonassistenten über Angebote und Rechnungen bis zur Einsatzplanung: craftflowOS bringt deinen ganzen Betrieb in ein System.

Mit dem Eintragen stimmst du der Datenschutzerklärung zu.

KI-TelefonassistentEingehender AnrufLIVE
Anrufer:Frau Krause
Anliegen:Wasserschaden im Keller
✓ Termin vorgeschlagenDo · 10:00
Für alle GewerkeElektro bis GaLaBau
Sprache statt TippenAuch mit Handschuhen
Server in DeutschlandDSGVO-konform
Büro & BaustelleImmer synchron

craftflowOS ist eine Handwerkersoftware für moderne Betriebe: Vom KI-Telefonassistenten über Angebote und Rechnungen bis zur Einsatzplanung läuft alles in einem System.

Was craftflowOS dir abnimmt

Du bist Handwerker geworden, um zu bauen, zu reparieren und zu installieren. Den Papierkram wolltest du nie. Trotzdem gehen Abende für Angebote drauf, Anrufe bleiben liegen und Rechnungen werden zu spät geschrieben. craftflowOS nimmt dir genau diese Arbeit ab, damit du wieder mehr Zeit für dein Handwerk hast.

Bestätigen – ein Tipp, fertig

Das steckt drin

  • Die craftflowOS App
    für iPhone und Android

  • Die komplette Web-App fürs Büro
    Angebote, Rechnungen, Kalender, Team und Auswertungen am großen Bildschirm

  • Deine KI-Telefonnummer
    (Rufumleitung von deiner bestehenden Nummer)

  • Persönliche Einrichtung
    Wir übernehmen deine Kunden und Preise. So läuft der Start ab

Kinderleicht digital werdeneinrichten & loslegen

Wer WhatsApp bedienen kann, kann auch craftflowOS bedienen. So geht's zum Start los:

  1. 1
    Nummer umleitenDeine Nummer bleibt. Gehst du nicht ran oder ist besetzt, übernimmt craftflowOS.
  2. 2
    Kunden und Preise übernehmenAus Excel, CSV oder deiner alten Software. Auf Wunsch machen wir das für dich.
  3. 3
    App aufs Handy und loslegenMikrofon antippen, sprechen. Eine Schulung brauchst du nicht.

Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, verschlüsselt und DSGVO-konform. Du kannst sie jederzeit exportieren, denn sie gehören dir.

Zur WartelistePakete ansehen
DSGVO-konformServer in DeutschlandGoBD-konforme RechnungenE-Rechnung (XRechnung)
Handwerker schaut nach Feierabend auf sein Smartphone

craftflowOS im Vergleich

craftflowOSHandwerker­software
Smartphone-App und Web-App fürs Büro
KI-Telefonassistent rund um die Uhr
Angebot per Foto & Sprache
Baustellen-Doku mit Fotos
Rechnungen & Mahnwesen
Zeiterfassung am Projekt
Eigene Website & Marktplatz
Ohne Schulung nutzbar
Server in Deutschland
Zur Warteliste

craftflowOS startet bald. Der Vergleich zeigt den Funktionsumfang zum Start – trag dich jetzt auf die Warteliste ein.

✓ enthalten · – teilweise oder nur als Zusatz · × nicht enthalten. Unsere Einschätzung typischer Lösungen, kein Produkttest.

craftflowOSklassische
Handwerkersoftware		Excel & Papiermehrere
Einzel-Apps
Smartphone-App und Web-App fürs Büro
KI-Telefonassistent rund um die Uhr
Angebot per Foto & Sprache
Baustellen-Doku mit Fotos
Rechnungen & Mahnwesen
Zeiterfassung am Projekt
Eigene Website & Marktplatz
Ohne Schulung nutzbar
Server in Deutschland
Zur Warteliste

craftflowOS startet bald. Der Vergleich zeigt den Funktionsumfang zum Start – trag dich jetzt auf die Warteliste ein.

Details zu den einzelnen Angaben ⓘ

✓ = vollständig enthalten · – = teilweise oder nur mit Zusatzmodul · × = nicht enthalten. Die Einordnung ist unsere Einschätzung typischer Lösungen jeder Gruppe (Stand Oktober 2026), kein Test einzelner Produkte. Rechnungen & Mahnwesen: Bei craftflowOS werden überfällige Rechnungen markiert, automatische Mahnstufen sind nicht enthalten. Server in Deutschland: craftflowOS läuft auf Servern in Deutschland, die Datenverarbeitung ist DSGVO-konform.

Unsere Pakete

Der KI-Telefonassistent ist in jedem Paket dabei. Zum Start: 30 Tage kostenlos testen.

StarterFür den Einstieg
19 €pro Monat 
KI-TelefonassistentMit kleinem Freiminuten-Kontingent 1
  • 1 Büro-Zugang
  • Angebote & Rechnungen
  • E-Rechnung & GoBD
  • Kalender, Kunden & Projekte
  • App für die Baustelle
  • KI-Funktionen im Basisumfang
Zum Start: 30 Tage kostenlos testen
SoloFür Einzelunternehmer
49 €pro Monat 
KI-TelefonassistentMit Freiminuten 1
  • 1 Büro-Zugang
  • Alle KI-Funktionen: Angebot per Foto, Sprachassistent, Baustellen-Doku
  • Kalender, Kunden & Projekte
  • App für die Baustelle
Zum Start: 30 Tage kostenlos testen
Empfohlen für 2–5 Leute
TeamFür kleine Teams
149 €pro Monat 
KI-TelefonassistentMit Freiminuten 1
  • 1 Büro-Zugang + 4 Monteur-Zugänge
  • Alle KI-Funktionen
  • Einsatzplanung & Zeiterfassung fürs Team
  • App für jeden Monteur
Zum Start: 30 Tage kostenlos testen
BusinessFür wachsende Betriebe
299 €pro Monat 
KI-TelefonassistentMit Freiminuten 1
  • 2 Büro-Zugänge + 10 Monteur-Zugänge
  • Alle KI-Funktionen
  • Einsatzplanung mit Routenoptimierung
  • Mehrere Teams im Blick
Zum Start: 30 Tage kostenlos testen
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(1) Jedes Paket enthält Freiminuten für den KI-Telefonassistenten. Wenn mehr los ist, werden zusätzliche Minuten minutengenau abgerechnet.

Mehr Leute? Zusätzlicher Büro-Zugang 29 € im Monat, zusätzlicher Monteur-Zugang 19 € im Monat. Bei jährlicher Zahlung sparst du mindestens 15 %.

Zum Start: 30 Tage kostenlos testen, ohne Einrichtungsgebühr. Bei monatlicher Zahlung ist jedes Paket monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung zum Ende der 12-monatigen Laufzeit. Alle Preise zzgl. MwSt.

craftflowOS App-Icon

Bald als App füriOS und Android

Zum Start gibt es craftflowOS als App für die Baustelle und als Web-App fürs Büro, immer auf demselben Stand. Trag dich ein, dann bekommst du den Download-Link als Erstes.

Bald imApp StoreBald beiGoogle Play
Zur Warteliste

Häufig gestellte Fragen

Wann startet craftflowOS?

Wir starten Schritt für Schritt. Wer auf der Warteliste steht, bekommt als Erstes Zugang und erfährt den genauen Termin per Mail.

Was kostet die Warteliste?

Nichts. Der Eintrag ist kostenlos und unverbindlich. Wir schreiben dir nur zum Start, keine Werbung. Du kannst dich jederzeit abmelden.

Brauche ich Vorkenntnisse oder eine Schulung?

Nein. craftflowOS ist so gebaut, dass du es ohne Handbuch bedienen kannst. Bei der Einrichtung helfen wir persönlich, und danach reicht meistens die App.

Funktioniert craftflowOS auch ohne Internet auf der Baustelle?

Ja. Fotos, Notizen und Zeiten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist.

Kann ich meine bestehende Telefonnummer behalten?

Ja. Du richtest eine Rufumleitung ein, z. B. wenn besetzt ist oder du nicht rangehst. Der KI-Assistent übernimmt dann.

Wie übernehme ich meine Kunden und Preise?

Per Import aus Excel, CSV oder deiner bisherigen Software. Auf Wunsch übernehmen wir das bei der Einrichtung für dich.

Sind meine Rechnungen GoBD-konform und E-Rechnungs-fähig?

Ja. Rechnungen werden revisionssicher abgelegt und können als XRechnung bzw. ZUGFeRD erzeugt werden.

Wo werden meine Daten gespeichert?

craftflowOS läuft auf Servern in Deutschland, die Datenverarbeitung ist DSGVO-konform. Du kannst deine Daten jederzeit exportieren.

Für welche Gewerke ist craftflowOS geeignet?

Für alle: Elektro, SHK, Maler, Tischler, Dachdecker, Fliesenleger, GaLaBau und viele mehr. Leistungen und Vorlagen passen sich deinem Gewerk an.

Sei dabei, wenn craftflowOS startet.

Kostenlos, unverbindlich und ohne Spam – wir melden uns nur zum Start.

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