Solar & Photovoltaik
Solarbetrieb mit Rückenwind
Dachbesichtigung, Anlagenplanung, Angebot: Jede Anfrage braucht Papier. craftflowOS macht aus Foto und Ansage den Angebotsentwurf und hält die Doku am Projekt zusammen.
Das hilft dir am meisten
„Satteldach nach Süden, circa neun Komma sechs Kilowatt-Peak, Wechselrichter im Keller, Kabelweg über die Garage.“ Dazu ein Foto vom Dach.
Kennst du das?
„Im Frühjahr kommen die Anfragen im Dutzend, und jeder will sein Angebot sofort.“
So hilft craftflowOSDu fotografierst das Dach und sagst Größe und Wünsche an. craftflowOS macht aus jedem Besuch einen Angebotsentwurf.
„Zur Inbetriebnahme brauche ich Fotos und Unterlagen, und alles liegt verstreut.“
So hilft craftflowOSFotos, Notizen und Unterlagen hängen am Projekt. Du hast alles beisammen, wenn du es brauchst.
„Die Schlussrechnung geht bei der Inbetriebnahme gern unter.“
So hilft craftflowOSRechnungen und Mahnungen laufen über deine Projektdaten. Du siehst, was bezahlt ist und was offen.
Sprich es einfach aufs Handy
Aus Foto und Ansage wird ein Angebotsentwurf mit Positionen aus deinem Katalog. Du prüfst ihn und schickst ihn ab.
„Satteldach nach Süden, circa neun Komma sechs Kilowatt-Peak, Wechselrichter im Keller, Kabelweg über die Garage.“ Dazu ein Foto vom Dach.
- Module und Wechselrichter, 9,6 kWp8.640,00 €
- Unterkonstruktion und Montage2.250,00 €
- Anmeldung und Inbetriebnahme590,00 €
Ein Tag mit craftflowOS
Vom ersten Handgriff bis zum Feierabend: So läuft ein Arbeitstag, wenn craftflowOS mitläuft. Du sprichst, craftflowOS schreibt mit.
- Morgens
Anfrage angenommen
Ein Interessent ruft an, während du auf dem Dach stehst. craftflowOS nimmt das Anliegen auf, du bekommst Bescheid.
KI-Telefonassistent - Vormittags
Dach fotografiert
Foto vom Dach, dazu: Satteldach nach Süden, rund neun Kilowatt-Peak, Wechselrichter im Keller. Der Entwurf steht.
Angebot per Foto - Mittags
Kunde nachgeschlagen
Wer wollte welche Anlage? Kontakt, Notizen, Angebote und Rechnungen liegen an einem Ort.
Kunden & Projekte - Nachmittags
Montage dokumentiert
Module montiert, Kabelweg gelegt: Du sprichst es auf, der Bericht hängt mit Zeitstempel am Projekt.
Baustellen-Doku - Feierabend
Rechnung verschickt
Nach der Montage kommt die Rechnung aus den Projektdaten.
Rechnungen & Mahnungen
Fachtiefe
Was bei Solarprojekten von der Begehung bis zur Übergabe zählt
Dachbegehung und Fotodoku als Planungsgrundlage
Eine gute Planung beginnt auf dem Dach. Bei der Begehung siehst du, was kein Plan zeigt: Dachfläche und Ausrichtung, Verschattung durch Bäume oder Nachbargebäude, Zustand der Eindeckung, Aufbauten wie Kamin oder Gauben und den Weg für die Leitungen bis zum Zählerschrank. Fotos aus mehreren Blickwinkeln halten fest, was du später für Auslegung und Angebot brauchst, und zeigen, in welchem Zustand das Dach vorher war. Notiere außerdem, wo Kabel entlanggeführt werden könnten und wo der Wechselrichter Platz finden könnte. Mit der Baustellen-Doku diktierst du die Begehung vor Ort und hängst Fotos an. Alles liegt mit Zeitstempel am Projekt.
Baustellen-DokuUnterlagen für den Netzbetreiber
Der Netzbetreiber möchte wissen, was du an sein Netz anschließt. Welche Unterlagen genau gefragt sind, unterscheidet sich je nach Netzbetreiber. Hol dir deshalb die aktuellen Formulare dort ab, statt dich auf alte Vorlagen zu verlassen. Der Aufwand liegt meist nicht im Ausfüllen, sondern im Zusammensuchen: Anlagendaten, Angaben zum Kunden, Pläne, Fotos, Datenblätter. Wenn all das schon während des Projekts an einer Stelle liegt, ist die Anmeldung am Ende eine Fleißarbeit statt einer Schnitzeljagd. Bei Rückfragen findest du schnell, was du schon geschickt hast. In Kunden & Projekte von craftflowOS hängen Kontakt, Notizen, Angebote und Rechnungen am Kunden und am Projekt, und der Verlauf bleibt nachvollziehbar.
Kunden & ProjekteKunden über eine lange Projektlaufzeit informiert halten
Zwischen Auftrag und Inbetriebnahme vergehen oft Wochen oder Monate. In dieser Zeit passiert für den Kunden sichtbar wenig: Material wird bestellt, Anmeldungen laufen, Termine hängen von Lieferungen und Wetter ab. Wer sich in der Stille nicht meldet, bekommt Anrufe. Gute Praxis ist, nach jedem Schritt kurz zu sagen, was als Nächstes kommt und wovon es abhängt. Auch ehrlich zu sagen, dass es noch dauert, ist eine Information. Halte Zwischenstände fest, etwa nach Begehung, Materialbestellung und Montage, und kläre früh, wann welche Zahlung ansteht. Mit Rechnungen & Mahnungen siehst du je Kunde den Status offen, teilbezahlt oder bezahlt, damit Gespräche über Zahlungen auf einem klaren Stand beginnen.
Rechnungen & MahnungenDas hilft dir im Alltag
Die Funktionen, die zu deinem Gewerk am besten passen. Jede hat ihre eigene Seite.
- Angebot per FotoDachbesichtigung, Anlagenplanung, Angebot: Mit Foto und Ansage steht der Entwurf, bevor du absteigst.Funktion ansehen
- Baustellen-DokuMontagestand diktieren statt tippen, der Bericht entsteht von allein.Funktion ansehen
- Kunden & ProjekteAlles zum Anlagenkunden an einem Ort, vom Erstkontakt bis zur Rechnung.Funktion ansehen
- Rechnungen & MahnungenRechnungen aus den Projektdaten, mit deinem eigenen Briefkopf.Funktion ansehen
Fair bezahlt, ohne Haken
Du startest klein und buchst dazu, was du brauchst. Monatlich kündbar, wenn du monatlich zahlst.
Mit Montageteam: Das Paket Team bringt Einsatzplanung und Zeiterfassung fürs Team mit.
Zum Start: 30 Tage kostenlos testenZum Start: 30 Tage kostenlos testen, ohne Einrichtungsgebühr. Alle Preise zzgl. MwSt.
Alle Pakete ansehenStarter
Für den Einstiegab19 €pro Monat
- Angebote & Rechnungen
- E-Rechnung & GoBD
- Kalender, Kunden & Projekte
Team
Für kleine Teamsab149 €pro Monat
- Alle KI-Funktionen
- Einsatzplanung & Zeiterfassung fürs Team
- App für jeden Monteur
Fragen aus dem Betrieb
Kann ich ein PV-Angebot nach der Dachbesichtigung gleich schreiben?
Ja. Foto machen, kurz sagen, was gebaut werden soll, und craftflowOS schlägt Positionen aus deinem Katalog vor. Du prüfst und schickst das Angebot ab.
Geht das auch auf dem Dach ohne Netz?
Ja, für das Wichtigste: Termine, Baustellen-Doku und Angebotsentwürfe speicherst du auch im Funkloch. Sie werden gesendet, sobald dein Handy wieder Netz hat.
Wie dokumentiere ich die Montage?
Du sprichst in die App, was erledigt wurde, und craftflowOS macht daraus einen Bericht mit Zeitstempel. Er wird mit dem Projekt verknüpft, auf Wunsch mit Foto.
Wie behalte ich Anfragen und Kunden im Blick?
Kontakte, Notizen, Angebote, Rechnungen und Baustellen hängen zusammen. Auf der Plantafel siehst du Team, Termine und Status deiner Projekte.
Wie ist das mit E-Rechnung und Datenschutz?
Die Rechnung entsteht aus den Daten deines Projekts und geht als PDF mit deinem eigenen Briefkopf per E-Mail raus. E-Rechnung und GoBD sind in jedem Paket dabei. Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Kamera und Mikrofon nutzt die App nur für Fotos und Sprache, und in den Systemeinstellungen entscheidest du, was sie darf.
Noch eine Frage zur Einrichtung oder zum Alltag mit craftflowOS? Im Hilfebereich findest du Antworten und kannst uns direkt schreiben. Zur Hilfe
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Anrufe annehmen, Termine planen, Angebot vom Foto.
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Angebot von der Baustelle, Doku per Diktat, Rechnung aus dem Projekt.
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Kunden, Termine und Doku an einem Ort.
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craftflowOS erledigt den Schreibkram, du bleibst bei deiner Arbeit.