Bau & Rohbau
Bau-Betrieb auf festem Grund
Mehrere Baustellen, viele Leute, jeden Tag Änderungen. craftflowOS hält Doku, Stunden und Kundendaten zusammen, damit du weißt, wo du stehst.
Das hilft dir am meisten
„Anbau Hoffmann, Mauerwerk Erdgeschoss fertig, Bodenplatte gegossen, morgen kommt das Gerüst.“
Kennst du das?
„Der Bauherr fragt nach Fotos vom Rohbau, und die liegen auf drei Handys.“
So hilft craftflowOSFotos und Notizen gehören mit Datum zum Projekt. Dein Team lädt sie von der Baustelle hoch, du findest sie an einem Ort.
„Wie viele Stunden stecken schon in dem Anbau?“
So hilft craftflowOSDein Team stempelt am Projekt. Du siehst die Ist-Stunden jederzeit.
„Drei Baustellen gleichzeitig, und jede hat ihren eigenen Zettelberg.“
So hilft craftflowOSJedes Projekt hat seine Akte: Kunde, Termine, Fotos, Angebote. Dein Team arbeitet mit demselben Stand.
Sprich es einfach aufs Handy
craftflowOS macht daraus einen Bericht und hängt ihn ans Projekt. Du liest kurz drüber und korrigierst, was nicht stimmt.
„Anbau Hoffmann, Mauerwerk Erdgeschoss fertig, Bodenplatte gegossen, morgen kommt das Gerüst.“
- Mauerwerk Erdgeschossfertig
- Bodenplattegegossen
- Gerüstmorgen
Ein Tag mit craftflowOS
Vom ersten Handgriff bis zum Feierabend: So läuft ein Arbeitstag, wenn craftflowOS mitläuft. Du sprichst, craftflowOS schreibt mit.
- Morgens
Baustellen im Blick
Mehrere Baustellen, viele Leute: Im Kalender siehst du, wer heute wo ist.
Kalender & Team - Vormittags
Stunden laufen
Dein Team stempelt am Projekt ein. Du siehst die Ist-Stunden je Baustelle.
Zeiterfassung - Mittags
Tagesstand diktiert
Mauerwerk fertig, Bodenplatte gegossen: Du sprichst es auf, craftflowOS macht den Bericht mit Zeitstempel.
Baustellen-Doku - Nachmittags
Kunde informiert
Was wurde dem Bauherrn zugesagt? Kontakt, Notizen, Angebote und Rechnungen liegen an einem Ort.
Kunden & Projekte - Feierabend
Rechnung raus
Zum Feierabend geht die Rechnung aus den Projektdaten raus.
Rechnungen & Mahnungen
Fachtiefe
Was auf dem Bau über Überblick, Nachträge und Personal entscheidet
Bautagebuch
Auf einer Baustelle passiert jeden Tag viel, und fast nichts davon steht später irgendwo. Ein Bautagebuch ändert das: Wer war da, was wurde gemacht, wie war das Wetter, was hat gefehlt, was wurde abgenommen? Es ist dein Gedächtnis, wenn Wochen später gefragt wird, wann etwas geschah. Gut ist ein fester Rhythmus mit wenigen Einträgen, die jeden Tag gleich aufgebaut sind, statt langer Aufsätze am Freitagabend. Je zeitnaher der Eintrag, desto verlässlicher ist er. Halte auch fest, was nicht lief und warum, etwa Material, das nicht kam, oder ein Zugang, der blockiert war. Solche Zeilen klären später, wer wofür verantwortlich war.
Nachträge und Behinderungen festhalten
Zusätzliche Leistungen und Störungen im Ablauf sind auf dem Bau keine Ausnahme. Ein Planungsfehler, ein später Zugang, Arbeiten, die ein anderer verursacht hat: Jede dieser Sachen kostet Zeit und Geld. Wer sie nicht sofort festhält, hat später nichts in der Hand. Halte deshalb fest, was passiert ist, wann, wer Bescheid wusste und was es bewirkt hat, und sag dem Auftraggeber rechtzeitig und schriftlich Bescheid. Ein Nachtrag gehört vor der Ausführung geklärt, nicht danach. In Kunden & Projekte von craftflowOS hängen Notizen, Angebote, Rechnungen und Verlauf am Kunden und am Projekt. So bleibt nachvollziehbar, was wann besprochen wurde.
Kunden & ProjekteKolonnen und Subunternehmer planen
Auf größeren Baustellen arbeiten mehrere Kolonnen und Firmen nebeneinander, und jede wartet irgendwann auf eine andere. Planung heißt hier vor allem: Wer ist wann wo, was muss vorher fertig sein, und wer hat Zugang? Subunternehmer brauchen klare Zeitfenster und einen Ansprechpartner, sonst stehen sie im Weg oder gar nicht da. Sprich Wochenpläne rechtzeitig ab und lege fest, wie Änderungen mitgeteilt werden. Plane Puffer ein, besonders bei Arbeiten, die vom Wetter oder von Lieferungen abhängen. Im gemeinsamen Kalender von craftflowOS sieht dein Team seine Termine, Erinnerungen gehen automatisch raus, und über Rollen regelst du, wer was sehen darf.
Kalender & TeamDas hilft dir im Alltag
Die Funktionen, die zu deinem Gewerk am besten passen. Jede hat ihre eigene Seite.
- Baustellen-DokuJeder weiß, was gemacht wurde, ohne dass jemand Berichte tippt.Funktion ansehen
- ZeiterfassungIst-Stunden je Baustelle, mit Export für die Lohnabrechnung.Funktion ansehen
- Kunden & ProjekteAlles zu Bauherr und Projekt an einem Ort. Auf der Plantafel siehst du Team, Termine und Status.Funktion ansehen
- Kalender & TeamDein Team sieht, wer morgen wohin fährt.Funktion ansehen
Fair bezahlt, ohne Haken
Du startest klein und buchst dazu, was du brauchst. Monatlich kündbar, wenn du monatlich zahlst.
Für Betriebe mit Kolonnen: Das Paket Team bringt Einsatzplanung und Zeiterfassung fürs Team mit.
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Für den Einstiegab19 €pro Monat
- Angebote & Rechnungen
- E-Rechnung & GoBD
- Kalender, Kunden & Projekte
Team
Für kleine Teamsab149 €pro Monat
- Alle KI-Funktionen
- Einsatzplanung & Zeiterfassung fürs Team
- App für jeden Monteur
Fragen aus dem Betrieb
Kann ich den Baufortschritt per Sprache festhalten?
Ja. Du sprichst in die App, was erledigt wurde, und craftflowOS macht daraus einen Bericht mit Zeitstempel, verknüpft mit dem Projekt, auf Wunsch mit Foto.
Geht das auch ohne Netz auf der Baustelle?
Ja, für das Wichtigste: Termine, Baustellen-Doku und Angebotsentwürfe speicherst du auch im Funkloch. Sie werden gesendet, sobald dein Handy wieder Netz hat.
Wie behalte ich die Stunden im Griff?
Kommen, Gehen und Pausen erfasst die App am richtigen Projekt. Du gibst die Zeiten frei und siehst die Ist-Stunden, dazu gibt es einen Export für die Lohnabrechnung.
Können mehrere Teams mitarbeiten?
Ja. Im gemeinsamen Kalender stehen Termine und Verfügbarkeiten aller. Wer mitarbeitet, bekommt einen eigenen Zugang, weitere Zugänge buchst du jederzeit dazu.
Wo liegen die Bauherrendaten?
Deine Daten liegen auf Servern in Deutschland, die Verarbeitung ist DSGVO-konform. Kamera und Mikrofon nutzt die App nur für Fotos und Sprache, und in den Systemeinstellungen entscheidest du, was sie darf.
Noch eine Frage zur Einrichtung oder zum Alltag mit craftflowOS? Im Hilfebereich findest du Antworten und kannst uns direkt schreiben. Zur Hilfe
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Anrufe annehmen, Termine planen, Angebot vom Foto.
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Angebot vom Foto, Termine und Stunden im Griff.
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Angebot von der Baustelle, Doku per Diktat, Rechnung aus dem Projekt.
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